Spis treści

• • Zakres obowiązków: nie tylko sekretariat
  • Kontakt z ludźmi i organizacja pracy
  • Kogo szuka pracodawca

Grupa Gajda-Med  poszukuje asystentki zarządu/ kierownika sekretariatu. To oferta pracy skierowana do osób samodzielnych, dobrze zorganizowanych i gotowych do pracy pod presją czasu. Rekrutacja może zainteresować kandydatów z Pułtuska i okolic szukających stabilnego zatrudnienia biurowego.

Grupa Gajda-Med opublikowała ofertę pracy na stanowisko asystentki zarządu/ kierownika sekretariatu. Nowy pracownik będzie bezpośrednio wspierał zarząd firmy w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. To propozycja dla osób, które dobrze odnajdują się w pracy biurowej i lubią mieć kontrolę nad dokumentacją oraz obiegiem informacji. Praca wymaga dużej samodzielności i odpowiedzialności.

Zakres obowiązków: nie tylko sekretariat

Zakres obowiązków jest szeroki i obejmuje m.in. przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i protokołów. Pracownik będzie odpowiadał także za kontakt z urzędami, kontrahentami oraz firmami zewnętrznymi, w tym kurierskimi. Istotnym elementem pracy jest nadzór nad obiegiem dokumentów i faktur w wewnętrznym systemie informatycznym. Dodatkowo osoba zatrudniona zajmie się obsługą centrali telefonicznej oraz recepcji.

Kontakt z ludźmi i organizacja pracy

Stanowisko wiąże się również z bezpośrednią obsługą gości odwiedzających siedzibę firmy. Do zadań należy ich witanie, ustalanie celu wizyty oraz kierowanie do odpowiednich działów. Kluczowa jest tu wysoka kultura osobista i umiejętność sprawnej komunikacji. Firma podkreśla znaczenie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy recepcją a pozostałymi działami.

Kogo szuka pracodawca

Od kandydatów oczekuje się dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. Pracodawca stawia na osoby samodzielne, odporne na stres i potrafiące działać pod presją czasu. Mile widziana jest dobra organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. CV należy przesyłać drogą mailową na wskazany adres.