Jeżeli pracujesz dla firmy pochodzącej ze Stanów Zjednoczonych, prawdopodobnie zostaniesz – lub właśnie zostałeś – poproszony o wypełnienie formularza W-8BEN-E. Ten dokument amerykańskiego urzędu skarbowego jest przeznaczony dla przedsiębiorstw zagranicznych pracujących dla firm z USA, które chcą uniknąć podwójnego opodatkowania tego samego dochodu. Szczegóły dotyczące W-8BEN-E omawiamy poniżej.

Formularz W-8BEN-E – co to?

Formularz W-8BEN-E to oświadczenie dla zagranicznych firm, które uzyskują przychody ze źródeł w USA. Przedstawia on status podmiotu jako nierezydenta podatkowego, umożliwiając tym samym skorzystanie ze zwolnienia, zgodnie z międzynarodowymi umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania. W przypadku braku takiego formularza amerykański kontrahent może zostać zobowiązany do odprowadzenia podatku dochodowego w standardowej wysokości od wypłat dla firmy zagranicznej.

Formularz W-8BEN-E dotyczy różnych typów firm: od spółek z o.o., przez spółki akcyjne, po fundacje, które uzyskują dochody z USA. Dokument wypełnia się i dostarcza swojemu kontrahentowi w USA – dopiero to zabezpiecza przed niepotrzebnymi obciążeniami podatkowymi.

W-8BEN-E a W-8BEN – różnice

Jako programista możesz otrzymać prośbę o wypełnienie podobnego wniosku – z jedną subtelną różnicą: przy Twoim wniosku może brakować dopisku „-E”. Główna różnica między formularzami W-8BEN-E i W-8BEN dotyczy tego, kto powinien je wypełniać:

• formularz W-8BEN – przeznaczony jest dla osób fizycznych, w tym freelancerów czy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które uzyskują dochód z USA. Służy on do oświadczenia o rezydenturze podatkowej i umożliwia skorzystanie z ulg podatkowych,

• formularz W-8BEN-E – jest przeznaczony dla firm, które uzyskują dochód z USA, ale nie są amerykańskimi rezydentami podatkowymi. Wypełniają go m.in. spółki z o.o. i inne podmioty prawne, które chcą uniknąć podwójnego opodatkowania. Dokument wymaga bardziej szczegółowych danych o firmie, w tym rodzaju działalności i ewentualnych powiązaniach z USA.

Wybór właściwego formularza odgrywa kluczową rolę, dlatego warto zwrócić uwagę na te szczegóły. Osoba fizyczna powinna użyć W-8BEN, natomiast podmiot prawny – W-8BEN-E. Wypełnienie niewłaściwego formularza może skutkować dodatkowymi potrąceniami podatkowymi oraz opóźnieniami w płatnościach.

Pracujesz w IT? Odwiedź blog Podatki Programisty

Jeśli jesteś programistą lub przedsiębiorcą działającym w branży IT i chcesz dowiedzieć się więcej o międzynarodowych rozliczeniach podatkowych, odwiedź blog Podatki Programisty. Jest to branżowy blog prowadzony przez Monikę Salawę – założycielkę krakowskiego biura rachunkowego Solidna Księgowa. Na https://podatkiprogramisty.pl/w-8ben-co-to-jest-i-jak-wypelnic-ten-formularz/ znajdziesz artykuły o tym, jak uniknąć podwójnego opodatkowania, jak wypełniać formularze podatkowe dla zagranicznych kontrahentów oraz jak optymalizować swoje finanse przy współpracy z firmami spoza Polski.