Impreza firmowa - o czym warto pamiętać?

W życiu każdej firmy nadchodzi odpowiedni czas, który jest idealną okazją, aby zorganizować imprezę firmową. Celem tego spotkania może być wspólne świętowanie, integracja zespołu czy awans pracowników. Jak zorganizować doskonałą imprezę firmową? O czym warto pamiętać? Czego lepiej unikać?

Cel 

Planując imprezę firmową należy określić jej cel. Szefostwo ma tutaj bardzo szeroki wachlarz możliwości. Celem eventu firmowego może być:

• integracja zespołu
• prezentacja nowych produktów
• szkolenie pracowników
• podsumowanie roku
• gala rozdania nagród
• wspólne obchodzenie świąt
• i inne

Dobrze określony cel pozwoli na dokładne zaplanowanie spotkania firmowego, oszacowanie budżetu i zarezerwowanie odpowiedniego miejsca, w którym impreza firmowa ma się odbyć. 

Budżet

Na początku należy określić budżet jaki chcemy przeznaczyć na organizację eventu 

firmowego. Wiedząc jaką określoną kwotą dysponujemy, łatwiej będzie zaplanować i zorganizować uroczystość. 

To od budżetu zależy w jakim miejscu odbędzie się impreza firmowa, dekoracja oraz motyw przewodni, skład menu czy inne atrakcje dla pracowników. Warto jest szukać oszczędności tam gdzie to możliwe, jednak należy pamiętać, aby zachować odpowiedni standard spotkania. 

Rzeczywistość vs wyobrażenia

Planując tak wspaniałe przedsięwzięcie dla swoich pracowników, szef w swojej wyobraźni z pewnością ma gro pomysłów. Bardzo często jednak to co w naszych głowach, w rzeczywistości jest niemożliwe do spełnienia. 

Warto jest swoje wyobrażenia na temat imprezy firmowej skonsultować z pracownikami i zapytać ich czego oczekują od tego eventu. Zdarzyć się może, że wizje organizatora imprezy i jej uczestników znacznie się różnią. Warto pamiętać, że spotkanie to organizowane jest dla pracowników.

Miejsce

Wybór miejsca jest niezwykle ważny. Organizator ma wiele opcji do wyboru. Jedną z nich jest sala w stylu industrialnym. To idealne miejsce na event warszawa. Pracownicy z pewnością zapamiętają doskonały wystrój wnętrz. 

Organizując imprezę firmową, warto zapewnić bezpieczeństwo i komfort dla swojego zespołu. Istnieje możliwość wynajęcia tego obiektu na wyłączność. Uczestnicy eventu będą mogli czuć się swobodnie w znajomym gronie. Dodatkowo miejsce to pozwala na samodzielne zorganizowanie uroczystości lub oddelegowanie tego zadania specjalistom. 

Plan

Przyszedł czas na dokładne zaplanowanie przebiegu imprezy.  W zależności od jej celu, warto wcześniej zaplanować ciepłe dania, przemówienia, czy atrakcję. Pozwoli to na swobodną i dobrą zabawę bez napięć i konfliktów. 

Planując atrakcję dla uczestników, warto określić ich dokładne godziny. Osoby odpowiedzialne za ich przeprowadzenie będą doskonale wiedziały co i kiedy powinny wykonać. To proste rozwiązanie, które pozwoli uniknąć stresu. Dodatkowo oszczędza ono czas i pieniądze.

Motyw

Impreza firmowa może zostać zorganizowana w wybranym stylu. Eventy tematyczne cieszą się coraz większą popularnością. Aby dowiedzieć się czy pracownicy są zainteresowani imprezą  tematyczną, można przeprowadzić w zespole anonimową ankietę. 

Decydując się na konkretny motyw eventu, warto pamiętać, aby był on spójny i widoczny. Można zaprezentować go w dekoracji sali, menu czy przebraniach uczestników. Dodatkowo dobrać można odpowiednią muzykę oraz atrakcję i konkursy.  Wszystko to sprawi, że spotkanie to zostanie na długo zapamiętane przez zespół. Pamiętaj, impreza firmowa to czas dla pracowników. Organizuje się ją po to, aby zintegrować zespół oraz oderwać się od codziennych zadań i obowiązków.