Dieta krajowa dla pracownika

Dieta krajowa dla pracownika to świadczenie, które może mu przysługiwać w sytuacji, w której odbywa on podróż służbową. Na jakich zasadach jest przyznawana? W jaki sposób rozliczane są diety krajowe dla pracowników? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.

Definicja diety krajowej w kontekście świadczeń pracowniczych

Chcąc wyjaśnić to, na jakich zasadach rozliczane są diety krajowe dla pracowników warto najpierw je zdefiniować. Zgodnie z definicją bowiem dieta krajowa świadczenie pracownicze mające na celu zwrot kosztów poniesionych przez pracownika wykonującego obowiązki służbowe w miejscowości innej niż siedziba firmy. Warto jednak mieć świadomość, że nie każda podróż służbowa oznacza otrzymanie diety, ponieważ warunki jej przyznania regulują przepisy prawa.

Krótka prezentacja sytuacji, kiedy dieta krajowa jest przyznawana

Jak wspomniano w poprzednim akapicie dieta krajowa dla pracownika przyznawana jest wtedy, gdy wykonuje on obowiązki służbowe w miejscowości innej niż siedziba firmy. Istotne w tym przypadku jest jednak to, że uzyskanie diety warunkuje czas trwania podróży służbowej. Przyznawana jest ona bowiem wtedy, gdy:

• podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi od 8 do 12 godzin (połowa diety) bądź powyżej 12 godzin (cała dieta);
• podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, ponieważ wtedy dieta przyznawana jest za każdą pełną dobę (w pełnej wysokości) oraz za rozpoczęta dobę i trwającą do 8 godzin (połowa diety) bądź powyżej 8 godzin (cała dieta).

W obu przypadkach istotne jest to, że doba liczona jest jako 24 kolejne godziny od momentu rozpoczęcia podróży służbowej (niezależnie od godziny wyjazdu).

Podstawy prawne

Dieta krajowa dla pracownika to świadczenie, którego wysokość (od 1 stycznia 2023 wynosi 45 zł) oraz zasady przyznawania regulują przepisy prawa. Chodzi przede wszystkim o artykuł 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, który określa, że pracownikowi wykonującemu obowiązki w miejscowości innej niż siedziba firmy przysługuje zwrot kosztów z tego tytułu oraz rozporządzenie właściwego ministra określającego ich wysokość. Obecnie jest to rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Sposoby rozliczenia diet

Jak już wspomniano sposób rozliczania diet krajowych dla pracowników uzależniony jest od tego ile trwa podłóż służbowa. Dodatkowo na ich wysokość wpływa również to, czy pracodawca zapewnił pracownikowi możliwość skorzystania z bezpłatnego wyżywienia. Co więcej, jeżeli wyjazd obejmuje także nocleg do diety należy doliczyć ryczałt za nocleg (150% wartości diety) oraz ryczałt za dojazd środkami komunikacji miejskiej (20% wartości diety), a szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w artykule dostępnym pod linkiem: https://pragmago.pl/porada/diety-krajowe-dla-pracownika-ile-wynosza-i-kiedy-przysluguja/. W jaki sposób rozliczane są diety? Obecnie coraz rzadziej wykonuje się to ręcznie, ponieważ w firmach wykorzystuje się odpowiednie programy kadrowe posiadające taką funkcjonalność.

Podsumowując należy stwierdzić, że dieta krajowa dla pracownika to świadczenie rekompensujące koszty związane z jego wyjazdem służbowym. Zwracane są one w formie ryczałtu, co oznacza, że ich wysokość nie jest uzależniona od faktycznie poniesionych wydatków.