Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych, które nakładają na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. System, mający usprawnić wymianę korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami, już od pierwszych dni funkcjonowania napotyka na liczne trudności.

Ministerstwo Cyfryzacji podkreśliło, że zgodnie z nowymi regulacjami, adres do e-Doręczeń powinien być przypisany do urzędu obsługującego dany organ, a nie do samego organu. W praktyce oznacza to, że adres e-Doręczeń ma być powiązany z urzędem gminy, miasta czy powiatu, a nie z nazwą jednostki terytorialnej, jak np. gmina czy miasto.

Świercze na liście braków

Jak wynika z opublikowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji wykazu, gmina Świercze, należąca do powiatu pułtuskiego, znalazła się w grupie samorządów, które nie posiadają jeszcze adresu do e-Doręczeń. To oznacza, że urząd obsługujący gminę nie zarejestrował wymaganego konta w systemie.

„Przepisy ustawy wskazują, że dla każdej jednostki samorządu terytorialnego posiadającej numer REGON tworzy się odrębny adres do doręczeń elektronicznych” – przypomina Ministerstwo Cyfryzacji. Dla mieszkańców Świercz może to oznaczać opóźnienia w komunikacji elektronicznej z urzędem.

Problemy z systemem e-Doręczeń

Media już od kilku dni alarmują o trudnościach związanych z funkcjonowaniem e-Doręczeń. Jak poinformował w poniedziałek „Dziennik Gazeta Prawna”, pierwsze dwa tygodnie działania systemu były wyjątkowo trudne dla urzędników. Użytkownicy skarżyli się na:

• wielokrotne problemy z logowaniem,
• długi czas pobierania nawet niewielkich załączników,
• kilkudniowe opóźnienia w wysyłce pism.

Te problemy znacznie utrudniają realizację zadań administracyjnych, co wpływa na efektywność pracy urzędów.

System e-Doręczeń to krok w stronę cyfryzacji administracji publicznej, ale jak widać, jego wprowadzenie wymaga czasu, udoskonaleń technicznych i dostosowania się jednostek samorządu terytorialnego do nowych regulacji. Czy gmina Świercze zdoła nadrobić zaległości i wyjść z listy brakujących adresów?